Yrityksen työsuhdeauto voi tarjota merkittäviä etuja yritykselle, etenkin kun otetaan huomioon verohyödyt ja työntekijöiden tyytyväisyyden lisääminen. Yrityksen työsuhdeauto on usein keskeinen etu, joka voi auttaa houkuttelemaan ja sitouttamaan osaavia työntekijöitä. Lisäksi työsuhdeauto voi parantaa yrityksen imagoa ja helpottaa liiketoiminnan sujuvuutta erityisesti paljon liikkuvissa tehtävissä. Auton hankintatavan valinnassa kannattaa kuitenkin huomioida verotus, käyttötarve ja kokonaiskustannukset. Tässä artikkelissa käsittelemme työsuhdeauton ja kilometrikorvauksen merkitystä yritystoiminnassa sekä annamme lisätietoa eri vaihtoehdoista.
Yritysmuodon vaikutus yrityksen autoon
Yritysmuoto vaikuttaa merkittävästi siihen, miten auton kulut voidaan kirjata yrityksen kirjanpitoon. Toiminimiyrittäjällä yrityksen työsuhdeauto voi olla henkilökohtainen tai yrityksen nimissä, mutta kulujen vähentäminen verotuksessa riippuu työ- ja yksityisajojen suhteesta. Osakeyhtiössä auto voidaan hankkia yrityksen omistukseen riippumatta siitä, kuinka paljon sillä ajetaan työajoja tai yksityisajoja. Yksityisajojen määrä vaikuttaa kuitenkin verotukseen ja mahdollisen autoedun muodostumiseen. On tärkeää huomioida, että verottaja saattaa tarkastella ajopäiväkirjaa ja muita dokumentteja, joten kirjanpidon tulee olla tarkkaa ja ajantasaista.
Firman auto vs. leasing-auto
Auton hankinta yrityksen nimiin voi olla houkutteleva vaihtoehto, mutta verotuksellisesti se ei aina ole järkevintä. Leasing-auto tarjoaa ennakoitavuutta ja helppoutta, mutta sopimuksen ehdot vaikuttavat kokonaiskustannuksiin. Leasing-sopimukset voivat sisältää huolto- ja vakuutuskulut, mikä helpottaa budjetointia ja vähentää yllättäviä kuluja. Toisaalta leasing-sopimuksen päättyessä auto ei jää yrityksen omistukseen, mikä voi olla haitta pitkällä aikavälillä. Omistusauton etuna on se, että auto jää yrityksen omaisuudeksi ja sitä voidaan käyttää myös leasingkauden jälkeen. Toisaalta auton arvon aleneminen, huollot ja mahdolliset korjaukset jäävät yrityksen vastuulle, mikä voi lisätä kustannusten vaihtelua.
Käyttöetu vs. vapaa autoetu
Yrityksen työsuhdeauto voi olla joko käyttöetu tai vapaa autoetu. Vapaa autoetu tarkoittaa sitä, että työnantaja maksaa kaikki auton käytöstä ja ylläpidosta aiheutuvat kulut, kuten polttoaineen, huollon ja pesut. Tästä etuudesta maksetaan veroa, ja se lasketaan työntekijän verotettavaksi eduksi.
Käyttöedussa työntekijä maksaa itse ainakin polttoainekulut. Muut kulut, kuten huollot ja vakuutukset, maksaa työnantaja. Autoedun arvo määräytyy Verohallinnon vuosittain vahvistamien laskentaperusteiden mukaan. Autoetu kasvattaa työntekijän verotettavaa tuloa, minkä vuoksi eri vaihtoehtojen kustannusvaikutukset kannattaa arvioida etukäteen sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta.
Oman auton käyttö ja kilometrikorvaus
Oman auton käyttö työajoissa mahdollistaa verovapaan kilometrikorvauksen hyödyntämisen. Vuonna 2026 kilometrikorvaus on enimmillään 0,55 €/km, ja tietyissä tilanteissa korotus on mahdollinen. Kilometrikorvaus kattaa auton käytöstä aiheutuvat kulut, kuten polttoaineen, huollot ja vakuutukset. Sen hyödyntäminen voi olla erityisen kannattavaa, jos työajot ovat satunnaisia tai lyhyitä. Seuraavassa on esimerkkejä korvauksista eri tilanteissa:
- Auto: 0,55 €/km
- Auto + peräkärry: 0,64 €/km
- Auto + lisämatkustaja: korotus perusmäärään 0,04 €/km/matkustaja
- Työsuhdeauton käytöstä ei saa kilometrikorvausta, paitsi jos kyseessä on käyttöetuauto. Tällöin korvauksen enimmäismäärä vuonna 2026 on 0,11 €/km.
Korvausten suuruuteen vaikuttavat myös muun muassa kuljetettava kuorma, lisävarusteet sekä työolosuhteet. Koska korvausmäärät tarkistetaan vuosittain, yrittäjän kannattaa seurata Verohallinnon ajantasaisia päätöksiä.
Kannattaako yrityksen ostaa auto?
Auton hankinta yritykselle vaatii monipuolista harkintaa. Tärkeää on arvioida yrityksen työsuhdeauton käyttötarpeet, verotukselliset seikat ja mahdolliset lakisääteiset vaatimukset. Joskus leasing-sopimuksen helppous voi painaa vaakakupissa enemmän kuin verotuksellisesti edullisin ratkaisu. On myös hyvä pohtia, kuinka paljon autoa käytetään työajoihin verrattuna yksityisajoihin, sillä tämä vaikuttaa verotukseen ja kulujen vähennysoikeuteen. Lisäksi kannattaa laskea auton koko elinkaaren kustannukset, kuten hankintahinta, huollot, vakuutukset, polttoainekulut ja mahdollinen jälleenmyyntiarvo. Huolellinen vertailu auttaa löytämään yrityksen tarpeisiin parhaiten sopivan ratkaisun.
Hae yrityslainaa auton hankintaan
Yrityslaina voi olla joustava ratkaisu yrityksen työsuhdeauton hankintaan. Lainan hakeminen ei sido mihinkään, ja voit tutustua tarjoukseen rauhassa. Autorahoitus on keskeinen osa yrityksen kasvua ja kehitystä, ja vakuudeton yrityslaina tarjoaa nopean ja joustavan ratkaisun rahoitustarpeisiin. Yrityslainan avulla voit hankkia auton ilman suuria kertakustannuksia ja jakaa maksut pidemmälle ajanjaksolle, mikä helpottaa kassavirran hallintaa. Lisätietoa yrityslainoista löydät myös täältä.