Liikunta- ja kulttuuriedut kuuluvat Suomessa suosituimpiin henkilöstöetuihin. Ne tarjoavat työnantajalle kustannustehokkaan tavan parantaa työhyvinvointia ja motivoida henkilöstöä. Kun etu toteutetaan oikein, se on myös verovapaata työntekijöille tiettyyn rajaan asti. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä liikunta- ja kulttuurietu käytännössä tarkoittaa, millaisia hyötyjä se tarjoaa yrityksellesi, miten verotus toimii ja miten voit ottaa edun käyttöön omassa yrityksessäsi.
Mitä liikunta- ja kulttuurietu tarkoittaa työnantajalle?
Liikunta- ja kulttuurietu on työsuhde-etu, jolla työnantaja tukee työntekijöidensä liikunta- ja kulttuuriharrastuksia. Kyseessä on vapaaehtoinen henkilöstöetu, jolla työnantaja voi edistää työntekijöidensä hyvinvointia ja jaksamista.
Käytännössä etu voidaan toteuttaa monella eri tavalla:
- Liikunta- ja kulttuurisetelit, kuten Smartum, ePassi tai Edenred, jotka työntekijä voi käyttää eri liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksamiseen
- Mobiilisovellukset, joiden kautta työntekijät voivat maksaa palveluita sähköisesti
- Henkilökohtaiset maksukortit, jotka toimivat tietyissä liikunta- ja kulttuuripaikoissa
- Yrityksen suorat sopimukset liikuntapaikkojen tai kulttuuripalveluiden tarjoajien kanssa
Edun tulee olla kohtuullinen ja tavanomainen, ja sen tulee olla koko henkilöstön käytettävissä. Työntekijä voi itse valita, käyttääkö hän etua liikuntaan, kulttuuriin vai molempiin.
Liikuntapalveluiksi lasketaan esimerkiksi kuntosali, uimahalli, ryhmäliikunta, tanssi ja pallopelit. Kulttuuripalveluita ovat muun muassa teatteri, konsertit, museot, näyttelyt ja elokuvateatterit.
Liikunta- ja kulttuuriedun merkittävimmät hyödyt yritykselle
Liikunta- ja kulttuuriedun tarjoaminen tuo yritykselle useita hyötyjä, jotka vaikuttavat sekä työyhteisön ilmapiiriin että taloudelliseen tulokseen.
Työhyvinvoinnin parantuminen
Säännöllinen liikunta ja kulttuuriharrastukset vähentävät stressiä ja edistävät työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia. Hyvinvoiva työntekijä on tuottavampi, energisempi ja tekee vähemmän virheitä.
Sairauspoissaolojen väheneminen
Liikunnalliset aktiviteetit ylläpitävät työntekijöiden fyysistä kuntoa ja terveyttä. Tutkimusten mukaan säännöllisesti liikkuvilla on vähemmän sairauspoissaoloja, mikä näkyy suoraan yrityksen tuloksessa.
Työntekijöiden sitoutuminen ja motivaation kasvu
Kun työntekijä kokee, että työnantaja välittää hänen hyvinvoinnistaan, kasvaa myös sitoutuminen yritykseen. Liikunta- ja kulttuurietu on konkreettinen osoitus siitä, että yritys arvostaa työntekijöitään ja haluaa tukea heidän jaksamistaan.
Houkuttelevuus työnantajana
Kattava liikunta- ja kulttuurietu on kilpailuvaltti rekrytointimarkkinoilla. Se voi olla ratkaiseva tekijä, kun osaavat ammattilaiset valitsevat tulevaa työpaikkaansa.
Kustannustehokkuus
Verovapaa liikunta- ja kulttuurietu on työnantajalle kustannustehokas tapa lisätä työntekijöiden kokonaispalkitsemista. Se on usein työntekijälle arvokkaampi kuin vastaavan suuruinen palkankorotus, sillä palkankorotuksesta jää vähemmän käteen verojen jälkeen.
Verotukselliset näkökulmat liikunta- ja kulttuuriedussa
Liikunta- ja kulttuurietu on verovapaata tuloa työntekijälle tiettyyn euromäärään asti, mutta tähän liittyy tiettyjä ehtoja, jotka työnantajan on tärkeä tuntea.
Verovapauden ehdot ja rajoitukset
Jotta etu olisi verovapaa, sen tulee olla:
- Koko henkilöstön käytettävissä
- Kohtuullinen ja tavanomainen
- Tarkoitettu ainoastaan työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön
- Omaehtoista toimintaa (työntekijä päättää itse, miten ja milloin käyttää etua)
Etu ei saa olla rahaa tai rahanarvoiseen lahjakorttiin verrattavissa olevaa etua, jolla voisi maksaa muutakin kuin liikunta- ja kulttuuripalveluja.
Vuosittaiset työntekijäkohtaiset rajat
Verovapaan liikunta- ja kulttuuriedun enimmäismäärä on 400 euroa vuodessa työntekijää kohden. Jos työnantaja tarjoaa etua tätä enemmän, ylimenevä osuus katsotaan työntekijän veronalaiseksi palkkatuloksi.
Edun vähimmäismäärää ei ole määritelty, joten työnantaja voi päättää summan vapaasti 0-400 euron välillä.
Kirjaaminen kirjanpitoon
Liikunta- ja kulttuurietu kirjataan kirjanpidossa henkilöstökuluihin. Etu on työnantajalle vähennyskelpoinen kulu. Työnantajan tulee säilyttää tositteet maksetuista eduista, jotta ne voidaan tarvittaessa todentaa verottajalle.
Miten otat liikunta- ja kulttuuriedun käyttöön yrityksessäsi?
Liikunta- ja kulttuuriedun käyttöönotto on suoraviivainen prosessi. Tässä vaiheet, joiden avulla pääset alkuun:
Palveluntarjoajan valinta
Markkinoilla on useita palveluntarjoajia, joilta voit hankkia liikunta- ja kulttuuriedun. Yleisimpiä ovat:
- Smartum (setelit ja mobiilisovellus)
- ePassi (mobiilisovellus)
- Edenred (maksukortit ja setelit)
- Tyky-maksuvälineet
Vertaile palveluntarjoajien:
- Palvelumaksuja ja hinnoittelumalleja
- Käyttöpaikkaverkostoa (varmista, että verkosto kattaa työntekijöidesi suosimat paikat)
- Käytön helppoutta sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta
- Raportointityökaluja ja hallinnointia
Edun määrän päättäminen
Päätä, kuinka suuren edun haluat tarjota työntekijöille. Voit myös harkita edun porrastamista esimerkiksi työsuhteen keston mukaan. Muista, että verovapaan edun yläraja on 400 euroa vuodessa työntekijää kohden.
Edun hallinnointi
Sovi selkeät käytännöt edun hallinnointiin:
- Kuka yrityksessä vastaa edun jakamisesta?
- Miten usein etua jaetaan (kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain)?
- Miten toimitaan työsuhteen alkaessa kesken vuotta?
- Miten toimitaan osa-aikaisten työntekijöiden kohdalla?
Työntekijöiden ohjeistaminen
Laadi selkeät ohjeet työntekijöille:
- Miten etu toimii käytännössä
- Mihin palveluihin etua voi käyttää
- Mahdolliset rajoitukset edun käytössä
- Mistä saa lisätietoa ja tukea ongelmatilanteissa
Yleisimmät kysymykset liikunta- ja kulttuurieduista
Mitä kaikkea etu voi kattaa?
Liikuntaedulla voidaan kattaa esimerkiksi:
- Kuntosalikäynnit ja -jäsenyydet
- Uimahalli- ja kylpyläkäynnit
- Ohjatut ryhmäliikuntatunnit
- Palloilulajit ja niiden salivuorot
- Tanssi- ja joogakurssit
Kulttuuriedulla voidaan kattaa:
- Teatteri-, ooppera- ja balettiliput
- Konserttiliput
- Museo- ja näyttelykäynnit
- Elokuvateatteriliput
- Kulttuuritapahtumat
Etua ei voi käyttää esimerkiksi urheiluvarusteisiin, hierontaan tai kirjojen ostamiseen.
Onko kaikkien työntekijöiden saatava sama etu?
Edun tulee olla lähtökohtaisesti koko henkilöstön käytettävissä, mutta summa voi vaihdella työntekijäryhmittäin, kunhan perusteet ovat tasapuoliset ja syrjimättömät. Esimerkiksi osa-aikaisilla työntekijöillä etu voi olla suhteutettu työaikaan.
Kuinka seurata edun käyttöä?
Useimmat palveluntarjoajat tarjoavat työnantajalle raportointityökalut, joiden avulla voit seurata edun käyttöä. Raportit näyttävät yleensä, kuinka paljon kukin työntekijä on käyttänyt etua ja mihin tarkoituksiin.
Miten menetellä osa-aikaisten työntekijöiden kohdalla?
Osa-aikaisille työntekijöille voidaan tarjota etua suhteutettuna työaikaan. Esimerkiksi 50 % työaikaa tekevälle voidaan tarjota 50 % täysipäiväisen työntekijän edusta. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista, vaan työnantaja voi halutessaan tarjota saman edun kaikille työntekijöille työsuhteen laadusta riippumatta.
Liikunta- ja kulttuurietu on arvokas lisä yrityksen henkilöstöetuihin. Se viestii työntekijöille, että välität heidän hyvinvoinnistaan ja jaksat investoida siihen. Samalla se tarjoaa konkreettisia taloudellisia hyötyjä sairauspoissaolojen vähenemisen ja paremman työtehon kautta.
Me Yritysluotto.fi:ssä autamme yrityksiä hallitsemaan taloudellisia resurssejaan tehokkaasti. Ymmärrämme, että joskus investoinnit henkilöstön hyvinvointiin, kuten liikunta- ja kulttuurietuihin, voivat vaatia lisärahoitusta. Tarjoamme joustavia rahoitusratkaisuja, jotka auttavat yritystäsi panostamaan työhyvinvointiin ja kasvuun.