28.6.2019

Kassavirran hallinnan ABC pienille ja keskisuurille yrityksille

Kassavirran hallinta voi olla haastavaa. Yllättävät menot tai vaikkapa ennakoimaton kasvu voivat heilauttaa kassan miinuksen puolelle. Myös sesonkiluontoisuus tuo omat haasteensa yrityksen kassan hallintaan. Erityisen selkeästi sesongit näkyvät kassavirtojen vaihteluissa — vilkkaimman kauden keskellä raha virtaa tileillä, mutta kauden loputtua laskujen maksaminen onkin yllättäen vaikeaa. Lisäksi sesonkiin valmistautuminen vaatii yleensä pääomaa esimerkiksi varastojen täydentämisen tai kiireapulaisen palkkaamisen muodossa.

Tämän takia rakensimme kätevän laskurin helpottamaan kassavirran ennustamista. Laskurilla ja seuraavilla vinkeillä kassavirta pysyy hallinnassa ympäri vuoden.

A. Aikataulut ja rutiinit sujuviksi

Kassavirran suunnitteluun ja seuraamiseen käytettävät tavat ja ohjelmat vaikuttavat huomattavasti itse kassavirran hallintaan. Sähköiset ohjelmat ovat useimmiten nopeampia kuin paperiset, joten esimerkiksi sähköinen laskutus voi nopeuttaa ja helpottaa arkea huomattavasti. Myös kassavirran seuraamiseen löytyy erilaisia sähköisiä ohjelmia.

Ohjelmat ovat kuitenkin usein maksullisia, mikä ei aina istu yrittäjän kassaan. Helpottaaksemme yrittäjän arkea, rakensimme ilmaisen kassavirtalaskurin, joka laskee yrityksen kuukausittaiset tulot ja menot. Lähetämme laskurin käyttäjille tarkan raportin, joka näyttää muun muassa yrityksen kassan muutokset sekä kassavirtaennusteet vaivattomasti ja nopeasti.

Siirry kassavirtalaskuriin tästä

B. Budjetoi monesta näkökulmasta

Budjetointi on tärkeä osa kassavirran ennustamista. Kun tietää, mihin rahaa on ennen yleisimmin kulunut ja mistä sitä on eniten saanut, on helpompi myös ennustaa tulevia menoja ja tuloja. Budjetoinnin ja kassavirran ennusteiden pitäisi kuitenkin ylittää perinteiset excel-taulukot tuloineen ja menoineen, jos haluaa luoda kassavirran ennustamiselle vankan pohjan.

Hyvä paikka aloittaa kassavirtaennusteiden teko on erotella lyhyen ajan kassavirta pitkän ajan kassavirrasta. Lyhyen ajan kassavirrasta pitäisi näkyä erilaiset laskut ja suoritukset tulevien viikkojen ajalta. Pitkän ajan kassavirta ennakoi budjettia kuukausien tai jopa vuosien päähän. Tietenkään pitkän ajan kassavirtaennustetta ei voi tehdä liian tarkasti, sillä kaikkea ei voi ennustaa. Kuukausittaiset suunnitelmat kuitenkin auttavat ennakoimaan kassavirran laskuja helpommin.

Kassavirtalaskuriimme voi syöttää tietoja jopa 12 kuukauden ajalta, mikä tekee sekä pitkän että lyhyen ajan kassavirtaennusteiden tekemisen helpoksi.

Kokeile laskuria

Pitkän ajan kassavirtaennusteet kannattaa jakaa myös erilaisiin osabudjetteihin. Kun tietää tarkkaan, kuinka budjetti jakautuu esimerkiksi myyntibudjettiin, henkilöstöbudjettiin tai markkinointibudjettiin, tietää myös, mistä tiukan paikan tullen löytyy joustoa. Kannattaa siis tiedostaa ja listata yritykselle ominaiset osabudjetit mahdollisimman tarkkaan.

C. Mistä tarvittaessa lisärahoitusta yritykselle?

Jos kassavirtaennusteet eivät kaikesta huolimatta osu kohdalleen, eikä budjetista löydy joustoa, on hyvä tietää, millaisia vaihtoehtoja lisärahoituksen hakemiseen on. Onko yritykselle sopiva vaihtoehto esimerkiksi yrityslaina tai laskurahoitus? Kun rahoitusvaihtoehtoihin on tutustuttu etukäteen, löytää hätätilanteessa sen oikean vaihtoehdon nopeammin.

Jos yritys kaipaa luottoa nopeasti, helposti ja vastuullisesti, Yritysluotto voi olla oikea ratkaisu rahoitusongelmiin. Lue lisää Yritysluotto-lainapalvelusta.

kk

  • Kuukausierä:
  • Yhteensä:

Asiakaspalvelu

Avoinna arkisin 9–17
Puhelin
020 741 2032
Avoinna arkisin klo 9–17
Sähköposti
asiakaspalvelu@yritysluotto.fi
   
   
17.12.2019
Kiitämme asiakkaitamme kuluneesta vuodesta sekä toivotamme rauhallista joulua sekä menestystä... Lue lisää…
05.12.2019
Yritysluotto.fi toivottaa hyvää itsenäisyyspäivää! Asiakaspalvelumme ja lainakäsittely ovat... Lue lisää…
12.11.2019
Posti- ja logistiikka-alan unionin PAU:n lakko aiheuttaa viiveitä postin jakeluun. Yritysluotto... Lue lisää…
30.09.2019
Sähköisen tunnistautumisen tietoturva paranee Yritysluotto on ottanut käyttöön Signicat Connect -... Lue lisää…